در امروزه فشار های تکنولوژی، به مدیریت اطلاعات با نرمی و مقاومت لزوم است. نرم‌افزار دبیرخانه و بایگانی به عنوان یک سیستم قدرتمند، قادر است این لزوم را برآورده سازد. با سهولت اسناد را تنظیم و به